Mi Portafirmas es la app móvil del Ministerio para la Transformación Digital y Función Pública que permite a los empleados públicos el acceso a los servicios de Portafirmas, donde podrás firmar y dar el visto bueno a peticiones de firma desde de tu móvil.
Para usar la app, debes estar dado de alta previamente en alguno de los servidores de Portafirmas.
Las principales características y funcionalidades que encontrarás en la app Mi Portafirmas son las siguientes:
Firma, da VB o rechaza peticiones. Desde la pantalla de inicio de la aplicación podrás acceder a la bandeja de peticiones pendientes y ver los elementos principales de las peticiones: descripción de la petición, quién lo ha solicitado, fecha de entrada de la petición, fecha de caducidad, tipo de acción que requiere la petición, y prioridad de firma de la petición. Desde esta pantalla podrás firmar o dar el visto bueno y rechazar a varias peticiones a la vez. Pulsando sobre la petición podrás acceder a sus detalles, que incluirá entre otros los documentos a firmar. Desde el detalle de la petición también podrás firmar o rechazar la petición.
Consulta peticiones firmadas o rechazadas. Desde la pantalla de inicio podrás consultar la bandeja de peticiones firmadas y la bandeja de peticiones rechazadas. Desde la bandeja de peticiones firmadas también podrás acceder a los documentos firmados y el informe de firma que se generan cuando firmas la petición.
Determina el orden y filtra peticiones. Desde la pantalla de inicio podrás acceder a la opción de filtros y ordenar y filtrar peticiones según ciertos criterios:
Ordenación por:
• Peticiones más recientes
• Peticiones más antiguas
• Peticiones próximas a caducar
Filtros por:
• Tipo de petición (todas, validadas, no validadas, de firma, de visto bueno)
• Palabra clave o nombre de usuario (a través de un campo de texto libre)
• Intervalo de tiempo (todas, últimas 24 horas, última semana, último mes)
• Aplicación
Una vez hayas aplicado los filtros, en la bandeja de peticiones te aparecerán en función de los filtros seleccionados.
Añade validadores. Desde la sección de tu perfil podrás añadir validadores introduciendo el nombre o NIF de la persona que quieres que valide las peticiones. Los validadores recibirán las peticiones que te hayan enviado y podrán dar su validación a la petición. De esta manera, puedes firmar o dar el visto bueno sabiendo que la petición ya ha pasado un primer filtro de aprobación por tu validador.
Accede como validador y valida peticiones. En caso de ser validador de otro usuario, podrás acceder con perfil validador y validar las peticiones del otro usuario. Además de ver el detalle general de la petición (remitente, fecha de entrada de la petición, fecha de caducidad, tipo de acción que requiere la petición, prioridad de firma de la petición) también podrás consultar el detalle de estas peticiones (observaciones, documentos a firmar, anexos, histórico de destinatarios de la petición y otros detalles).
Autoriza a personas para firmar tus peticiones. Desde la sección de tu perfil, podrás dar de alta a autorizados para que firmen tus peticiones en tu ausencia. Los autorizados recibirán tus peticiones y podrán firmar o rechazar una petición en tu lugar.
