Archi — Paperless Scanner

Archi — Paperless Scanner

Arne Stenmanns · 4.0 ★ · 4,99 €

Screenshots

Beschreibung

Archi ist der Paperless-NGX-Client für iPhone, der KI und Texterkennung vollständig auf deinem Gerät ausführt — kein Cloud-Abo, keine Datenweitergabe, keine Kompromisse beim Datenschutz.

Einmalige Zahlung 0,99 €. Kein Abo. Keine Cloud. Keine Datenweitergabe.

■ WAS ARCHI MACHT

Dokument fotografieren, Text erkennen, Metadaten extrahieren — alles in Sekunden, alles lokal. Das Dokument landet anschließend ordentlich kategorisiert in deinem selbst gehosteten Paperless-NGX-Server.

■ AUF DEINEM GERÄT, NICHT IN DER CLOUD

  • Texterkennung mit Apple Vision — schnell, offline, kostenlos
  • KI-Metadaten mit Googles Gemma 4 — läuft direkt auf deinem iPhone, kein externer Server nötig
  • Automatische Vorschläge für Titel, Tags und Korrespondenten

■ PAPERLESS-NGX INTEGRATION

  • Gesamtes Dokumentenarchiv durchsuchen und verwalten
  • Volltextsuche über alle Dokumente
  • Filter nach Tags, Dokumenttyp und Korrespondent
  • Offline-Queue — Scans werden lokal gespeichert, bis du wieder online bist

■ KONKRETE ANWENDUNGSFÄLLE

Steuererklärung: Belege, Rechnungen und Quittungen direkt nach dem Erhalt scannen und automatisch kategorisieren — kein manuelles Sortieren, kein Papierchaos zur Steuerzeit.

Kein WLAN? Kein Problem: Scanne in der U-Bahn, im Keller oder unterwegs ohne Mobilfunk. Archi speichert alles lokal und synchronisiert automatisch, sobald du wieder online bist.

Homelab und Self-Hosting: Paperless-NGX auf einem Synology-NAS, Proxmox, Docker oder Raspberry Pi? Archi wurde genau für deinen Setup entwickelt. Kein Drittanbieter-SaaS, keine monatlichen Kosten.

■ DATENSCHUTZ ZUERST

Kein Account. Kein Abo. Keine Cloud.
Deine Dokumente bleiben auf deinem Gerät und deinem Server — und sonst nirgendwo.

Alle KI-Verarbeitung, alle Texterkennung läuft ausschließlich lokal auf deinem iPhone. Archi sendet niemals Dokumentinhalte an externe Server — nicht an Apple, nicht an Google, nicht an uns.

■ TECHNISCHE DETAILS

  • KI-Modell: Gemma 4 E2B INT4 (Google, open weights) — läuft komplett on-device via LiteRT
  • OCR: Apple Vision Framework — kostenfrei, offline, datenschutzfreundlich
  • Backend: Paperless-NGX (selbst gehostet, URL und Token frei konfigurierbar)
  • Offline-Queue: SQLite-basiert, kein Datenverlust bei fehlendem Netz
  • Zielgeräte: iPhone 15 Pro und neuer (6 GB RAM empfohlen)

Archi benötigt einen selbst gehosteten Paperless-NGX-Server.

Entwickler

Neuerungen

Version 1.4 · 31. Mai 2026

Version 1.4 — das größte Update seit dem Launch mit über 90 Verbesserungen. KI-FUNKTIONEN Bestehende Dokumente neu verarbeiten: Wende die On-Device-KI auf jedes Dokument im Archiv an — ohne neu zu scannen. Titel, Tags und Korrespondent werden neu vorgeschlagen. KI-Tag-Optimierung: Die KI schlägt vor, ähnliche Tags zusammenzufassen (z.B. "Rechnung" + "Rechnungen"). Dokumente werden automatisch umgehangen. Server-Vorschläge als Fallback: Wenn die lokale KI unsicher ist, lädt Archi Vorschläge deines Paperless-Servers nach. Schnellere KI: Speculative Decoding (opt-in) beschleunigt die Analyse auf unterstützten Geräten. KI-Ausgabesprache: Tags und Titel auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Spanisch ausgeben — unabhängig von der Dokumentsprache. PLATTFORM iPad: Vollständige Unterstützung mit NavigationSplitView. Mac: Archi läuft nativ auf macOS via Mac Catalyst. Widgets: Home-Screen- und Sperrbildschirm-Widgets für Inbox und zuletzt gescannte Dokumente. Siri Shortcuts: "Scan starten", "Posteingang öffnen" und mehr. Spotlight-Suche: Dokumente direkt aus der iOS-Systemsuche öffnen. Files.app: Scans erscheinen in der Dateien-App. AirPrint: Dokumente direkt aus Archi drucken. Deep Links: archi:// öffnet Dokumente aus anderen Apps. Share Extension: Bilder und PDFs aus beliebigen Apps importieren. PAPERLESS-FUNKTIONEN Multi-Server: Mehrere Paperless-NGX-Instanzen verwalten und schnell umschalten. Posteingang: Dedizierte Ansicht für nicht klassifizierte Dokumente. Gespeicherte Ansichten: Server-seitige Saved Views als Schnellfilter. Notizen: Notizen pro Dokument lesen, erstellen und löschen. Papierkorb: Gelöschte Dokumente wiederherstellen oder endgültig löschen. Share-Links: Temporäre Links für Dokumente erstellen und teilen. Bulk-Download: Mehrere Dokumente als ZIP herunterladen. Statistik-Dashboard: Übersicht über Dokumentanzahl, Archivgröße und Korrespondenten. Storage Paths: Speicherpfad beim Hochladen festlegen. Upload-Monitoring: Status der Paperless-Verarbeitungs-Tasks verfolgen. 2FA/TOTP: Login mit Zwei-Faktor-Authentifizierung. Versionsverlauf: Frühere Dokumentversionen einsehen. ASN-Scanner: Archiv-Seriennummern per Barcode vergeben. Korrespondenten/Tags verwalten: Umbenennen und löschen direkt in Archi. Server-Status: Verbindungsinfo in den Einstellungen. SCAN-WORKFLOW Einrichtungs-Wizard: Drei Workflow-Profile (Schnell / Ausgewogen / Kontrolliert) mit verständlichen Erklärungen zu allen Einstellungen. Scan-Animation: Leuchtende Linie und Ecken zeigen den aktiven OCR-Scan. Push-Benachrichtigungen: Archi meldet neue Dokumente auf dem Server. Bilder aus Fotos-App oder Files.app importieren. Seiten sortieren, löschen und Qualität anpassen. HTTP-Header für Cloudflare, Authelia und andere Proxys.

Bewertungen & Rezensionen

4.0

4 Bewertungen

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Schneppi

v1.4

Crashes

Crashes on scan…

3. Juni 2026

donnernuss04

v1.3

Awesome

This is an awesome app! I love it. Sadly, I can only use it on my iPad. Are there any plans to make the app available for Android? Would love to see it!

7. Mai 2026

5amuel620

v1.3

Super Paperless Client

Das ist wahrscheinlich die beste Paperless iPhone App, die ich genutzt habe. Der minimalistische Aufbau der App und die ganzen Feature die die App aktuell hat, sind einfach super. Auch war ich von der OCR Erkennung begeistert, wie gut die eigentlich läuft. Es ist auch toll, dass man für die App nur einmalig 0,99€ bezahlen muss und einem nicht irgendein monatliches Abo aufgezwungen wird.

7. Mai 2026

Gruuz

v1.1

Super App

Einmalzahlungen sind ein Segen und bei so einer tollen App unterstütze ich natürlich gerne! Die App ist aufgeräumt, minimalistisch und funktioniert hervorragen. Ich habe mich mit einem Feature-Wunsch an den Entwickler gewendet und der Wunsch wurde binnen zwei Tage umgesetzt. Näher am Verbraucher geht nicht!

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